PRIVACY POLICY

個人情報の定義

個人情報とは、当社を利用されるお客様ならびに当社の株主様、役員及び従業員（以下、併せて「ご本人様」といいます）の氏名、性別、生年月日、職業、住所、電話番号（携帯を含む）、ＦＡＸ番号、電子メールアドレス、顔認識データ、個人識別符号(個人に発行された書類等に割り当てられた文字・番号・記号その他の符号のうち、政令で定めるものが含まれるもの)で個人を、特定できる固有の情報をいいます。

個人情報の取扱いについて

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うために、以下の範囲内で適正に個人情報の取扱いを行います。

• 1.個人情報保護を適切に行うため、事業目的を達成する範囲内でのみ個人情報の収集、利用、提供及び預託を行います。また個人情報を収集する場合には、事前に情報提供者の同意を得ることとします。
• 2.ご本人様の個人情報を安全に管理・運営するため、個人情報の外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などへの危険防止に対する合理的且つ適切な安全対策を行っています。また個人情報を取り扱う部門ごとに管理担当者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、社員への周知徹底を実施しています。
• 3.ご登録者様個人に関する情報の取扱いについて規程を定め、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。
• 4.保有する全ての個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における保護活動に真摯に取組み、維持、改善してまいります。

個人情報の利用目的について

• 1.ご本人様からいただいた個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。また、ご本人様に明示した利用目的を達成するために必要な範囲内で、当社が個人情報保護体制について一定の水準に達していると認められる業務委託先に個人情報を委託(提供)する場合がございます。

（1） ご本人様からのお問合せへの対応、各種サービスなどの実施、料金の支払い

（2） マーケティング施策の検討または実施

（3） お客様の興味・関心等に合わせたサービスの提供または広告配信

（4） 役員及び従業員の雇用管理（人事管理、安全衛生管理、緊急事態が発生した際の連絡、給与支給等）

（5） 時候の挨拶等をするため

• 2.上記1の他、当社の各種サービスのお客様からいただいた個人情報は、以下に定めるサービス毎に定める目的で利用させていただきます。

≪しがく・NEXUSのお客様について≫

• 1.サービスの提供及びこれに関する申込受付・事務手続き
• 2.当社からの新製品・新サービスの営業案内
• 3.マーケティング調査、商品開発及びこれを目的とするアンケート調査
• 4.お客様へ適した商品やサービス及びダイレクトメール等による、各種情報の提供のため
• 5.デジタル認定証明書「オープンバッジ」の発行のため
• 6.ご同意いただいたお客様について、オープンバッジの発行手続きを行う以下の第三者へ提供するため

・一般財団法人オープンバッジ・ネットワーク
・株式会社ネットラーニングホールディングス
・株式会社LecoS

≪就活キャンパス「プレスタ」・プレスタPlus・職業紹介事業のお客様について≫

• 1.職業紹介サービスの遂行を目的として、企業側への情報提示・ご登録者様への情報提供を行うため
• 2.職業紹介サービスの遂行を目的として、業務提携先企業へ情報提示するため
• 3.職業紹介サービスの向上を目的として、就職後の状況確認、ご登録者様へのご意見・ご感想をお伺いするため
• 4.職業紹介サービスの向上を目的として、ご登録者様のプロフィールなどを統計的に処理するため
• 5.ご登録状況を関連事業部へ提供し、当該事業部のサービス向上に役立てるため
• 6.デジタル認定証明書「オープンバッジ」の発行のため
• 7.ご同意いただいたお客様について、オープンバッジの発行手続きを行う以下の第三者へ提供するため

・一般財団法人オープンバッジ・ネットワーク
・株式会社ネットラーニングホールディングス
・株式会社LecoS

• 8.職業紹介サービスに付随し、ご登録者様の就職活動等を支援することを目的としたイベントの案内をするため

≪セールスプロモーション事業・縄文ストレッチ事業のお客様について≫

• 1.当社からの新製品及びイベント等の営業案内
• 2.マーケティング調査、商品開発及びこれを目的とするアンケート調査
• 3.職業紹介サービスの向上を目的として、就職後の状況確認、ご登録者様へのご意見・ご感想をお伺いするため

個人情報の第三者への提供について

当社は、本方針に記載した業務委託先等への提供の場合及び以下の何れかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

• 1.あらかじめ、ご本人様に必要事項を明示または通知し、ご本人様の同意を得ている場合
• 2.法令に基づく場合
• 3.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
• 4.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
• 5.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより、当該事務に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の開示・訂正・削除について

ご本人様自身に関する情報の開示・訂正・利用停止・削除等の要求があった場合、ご本人様であることの確認を取った上で、合理的な範囲で遅滞なく応じる体制を整えています。個人情報の消去・削除等を要請された場合、申し出の時期によっては、削除完了後も当社から郵送物等が届いてしまう場合がありますので、予めご了承ください。

個人情報の安全管理

ご本人様の個人情報を安全に管理・運営するため、個人情報の外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等への、危険防止に対する合理的且つ適切な安全対策を行っています。また、個人情報の適切な管理に努めるとともに、役員及び従業員すべてへの周知徹底を実施しています。当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。法令の制定、改定等により、以上の方針を適宜見直し、改定することがあります。

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。法令の制定、改定等により、以上の方針を適宜見直し、改定することがあります。

個人情報を提供する事の任意性について

当社への個人情報の提供は任意ですが、提供いただけない個人情報があるとき、また正しい情報を提供いただけないときには、当社では対応出来ない場合があります。

個人情報に関するお問合せ

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談を受けた場合、その内容について、迅速に事実関係を調査し、速やかに誠意をもって対応いたします。なお、当社定休日にお問合せいただいた場合は，翌営業日以降の返答となることがありますので予めご了承ください。

開示等のご請求手続きについて

ご本人様は、当社に対してご本人様の個人情報の開示等に関して、各担当部門問合せ窓口に申し出ることができます。

開示等手数料について

1回の請求ごとに手数料は300円(税込)となります。開示等（ご本人様の郵送方法を指定いただいた場合は、指定郵便料金を含む）手数料の支払い方法は、ご本人様が申請時に各問合せ窓口へ郵便小為替を郵送ください。郵便小為替発行時の手数料は、ご本人様のご負担となります。

開示等のご請求結果の通知方法

普通郵便での送付になります。別途ご本人様が郵送方法をご希望される場合、郵送料はご本人様負担となります。なお、通知までに10営業日を要することがありますので、予めご了承ください。以下に該当する場合は、開示等をお断りいたします。

• 1.開示等を希望する対象者の個人情報「住所・名前・生年月日・電話番号」等の登録内容と連絡いただきましたご本人様の個人情報「住所・名前・生年月日・電話番号」が不一致の場合
• 2.人事評価情報開示等のお求めがあった場合
• 3.税務に関する消去等のお求めがあった場合
• 4.当社へ連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合

開示等のご請求の手順

• 1.上記担当部門問合せ窓口に連絡ください。
• 2.ご本人様(会員番号・生年月日等)確認をさせていただきます。また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面を提出いただく場合があります。
• 3.登録いただいた電話番号に当社より折り返し連絡後、開示等の内容・郵送方法をお聞きします。
• 4.開示等手数料は、郵便小為替を同封の上、各担当部門問合せ窓口宛に郵送ください。
• 5.後日、手数料の納付を確認後、登録いただいたご本人様の住所宛に、回答書面を普通郵便で送付いたします。但し、ご本人様が郵送方法を指定いただいた場合は、指定の郵送方法にて送付いたします。

改定について

この開示等の申請手続きは、法令等の変更に対応するために内容を一部改定することがあります。開示等を申請される際には、その都度当社ホームページ上の「個人情報保護方針」をご確認ください。

オプトアウトについて

当社ウェブサイトはお客様の利便性を高めるため、お客様に関する情報を取得しておりますが、そのうち、SATORI株式会社が提供するサービス「SATORI」による取得を停止されたい場合、以下の「オプトアウトページ」よりオプトアウトを行ってください。 なお、オプトアウトがなされた場合は、当社より適切なサービスの提供等を受けることができなくなる場合がございますので、ご了承ください。

オプトアウトページ
https://satori.marketing/optout/​

改定日：2024年5月1日
株式会社キャリアコンサルティング
代表取締役社長 室舘 勲